임대차, 서비스, 위탁 등 각종 계약을 중간에 끝내려면 계약해지 통보서로 상대에게 해지 의사를 전달해야 합니다. 말로만 하면 나중에 '통보받은 적 없다'는 분쟁이 생깁니다.
순서는 이렇습니다.
1. 계약서의 해지 조항을 먼저 확인합니다. 해지 통지 기간(예: 1개월 전 통보), 위약금, 자동연장 조항 등이 있습니다.
2. 해지 사유와 해지 예정일을 적은 계약해지 통보서를 작성합니다.
3. 내용증명 우편 등 증거가 남는 방법으로 발송합니다.
해지 통보서에는 계약 내용(계약일·당사자·목적물), 해지 의사, 해지 효력 발생일, 정산·반환 요구사항을 명확히 적습니다. 통지 기간을 지키지 않으면 위약금이 발생할 수 있으니 조항을 꼭 확인하세요.