임금명세서(급여명세서)
쉬움2021년 11월 19일부터 모든 사업장이 임금을 지급할 때 근로자에게 의무적으로 교부해야 하는 임금명세서(급여명세서)입니다. 고용노동부 표준 양식을 기준으로 지급·공제 항목과 계산방법 작성법을 안내합니다.
임 금 명 세 서
| 성 명* | 사 번 | ||
| 부 서 | 직 급 |
| 세 부 내 역 | ||||
| 지 급 | 공 제 | |||
| 임금 항목 | 지급 금액(원) | 공제 항목 | 공제 금액(원) | |
| 매월 지급 | 기본급* | 소득세 | ||
| 연장근로수당 | 국민연금 | |||
| 야간근로수당 | 고용보험 | |||
| 휴일근로수당 | 건강보험 | |||
| 가족수당 | 장기요양보험 | |||
| 식대 | 노동조합비 | |||
| 격월 또는 부정기 지급 | 기타 공제 | |||
| 지급액 계* | 공제액 계 | |||
| 실수령액(원) | ||||
| 연장근로시간수 | 야간근로시간수 | 휴일근로시간수 | 통상시급(원) | 가족 수 |
| 계 산 방 법 | ||
| 구 분 | 산출식 또는 산출방법 | 지급액(원) |
| 연장근로수당 | ||
| 야간근로수당 | ||
| 휴일근로수당 | ||
| 가족수당 | ||
기재 시 참고사항 (근로기준법 시행령 제27조의2)
- - 성명·생년월일·사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보, 임금지급일, 임금 총액은 필수 기재사항입니다.
- - 출근일수·근로시간 수에 따라 금액이 달라지는 항목은 산출식 또는 산출방법을 반드시 기재합니다. (예: 연장근로수당 379,728원 = 16시간 × 15,822원 × 1.5)
- - 정액으로 지급되는 항목(매월 고정 식대 등)은 계산방법을 적지 않아도 됩니다.
- - 소득세 세율, 4대보험 요율의 계산방법은 관련 법률에 규정되어 있으므로 기재하지 않아도 됩니다.
- ※ 2021. 11. 19.부터 임금명세서 교부는 법적 의무입니다. 미교부·허위 기재 시 근로자 1명 기준 최대 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다. (근로기준법 제48조 제2항·제116조 제2항)
자주 묻는 항목
5인 미만 사업장도 임금명세서를 줘야 하나요?
줘야 합니다. 2021년 11월 19일부터 상시 근로자 1명 이상인 모든 사업장에 적용됩니다. 5인 미만 사업장은 물론 아르바이트·일용직도 예외가 아닙니다.
'5인 미만이라 임금명세서 의무가 없다'고 생각해 교부하지 않는 것이 실제로 가장 흔한 위반 사례입니다.
5인 미만 사업장에서 빠지는 것은 연장·야간·휴일근로 가산수당(근로기준법 제56조)이지 명세서 교부 의무가 아닙니다. 두 가지는 별개입니다.
임금명세서를 안 주면 과태료가 얼마인가요?
교부하지 않으면 근로자 1명 기준으로 1차 30만원, 2차 50만원, 3차 이상 100만원의 과태료가 부과됩니다.
아예 안 준 경우뿐 아니라 기재사항을 빠뜨리거나 사실과 다르게 적은 경우에도 1차 20만원부터 과태료 대상입니다.
'매월 계좌로 넣어줬으니 됐다'는 것은 인정되지 않습니다. 실제 지급 내역과 다른 금액을 적어 교부하면 임금체불 분쟁이 생겼을 때 사업주에게 불리한 증거로도 쓰입니다.
연장근로수당은 금액만 적으면 안 되나요?
안 됩니다. 연장·야간·휴일근로수당은 실제 근로시간 수가 들어간 산출식을 함께 적어야 합니다. 금액만 적으면 계산방법 미기재에 해당해 과태료 대상입니다.
예를 들어 '연장근로수당 379,728원 = 16시간 × 15,822원 × 1.5'처럼 시간 수와 단가가 드러나게 적습니다.
다만 모든 항목에 산출식이 필요한 것은 아닙니다. 출근일수나 근로시간에 따라 금액이 달라지는 항목만 적으면 되고, 소득세나 4대보험료처럼 세율·요율이 법에 정해진 공제 항목은 계산방법을 적지 않아도 됩니다.
임금명세서를 카카오톡이나 문자로 보내도 되나요?
됩니다. 종이 명세서 외에 이메일, 문자메시지, 카카오톡, 사내 전산망 같은 전자문서로 교부해도 유효합니다.
다만 반송되거나 수신되지 않아 근로자가 실제로 받지 못하면 교부 여부를 두고 분쟁이 생길 수 있습니다. 도달 여부를 확인하고, 받을 연락처를 미리 확인해 두는 것이 안전합니다.
임금총액은 세금·보험료를 공제하기 전 금액으로 적고, 공제 후 실수령액을 함께 적어 주는 것이 바람직합니다.
필요 서류
작성 순서
- 1
근로자 특정 정보 기재
성명은 필수이며, 동명이인이 있을 수 있으므로 사번·부서·직급(또는 생년월일)을 함께 기재해 근로자를 특정하는 것이 바람직합니다.
- 2
임금지급일과 임금총액 확인
임금지급일은 정기지급일(매월 1회 이상 정한 날짜)을 적습니다. 임금총액은 근로소득세 등을 공제하기 이전 금액을 기재하고, 공제 후 실수령액을 함께 적는 것이 바람직합니다.
- 3
지급 항목별 금액 기재
기본급, 연장·야간·휴일근로수당, 가족수당, 식대 등 임금을 구성하는 모든 항목과 금액을 적습니다. 매월 지급 항목과 명절상여금·성과금 같은 격월·부정기 지급 항목은 구분해서 작성하는 것이 바람직합니다.
- 4
공제 내역 기재
소득세, 4대보험료(국민연금·고용보험·건강보험·장기요양보험), 노동조합비 등 임금에서 공제한 항목과 금액을 적습니다. 세율·보험요율의 계산방법은 관련 법률에 규정되어 있으므로 적지 않아도 됩니다.
- 5
계산방법 작성
출근일수·근로시간에 따라 금액이 달라지는 항목만 산출식을 적으면 됩니다. 연장·야간·휴일근로수당은 실제 근로시간 수를 포함해 구체적인 수치로 적습니다. (예: 연장근로수당 379,728원 = 16시간 × 15,822원 × 1.5)
- 6
서면 또는 전자문서로 교부
종이 명세서 외에 이메일, 문자메시지, 카카오톡, 사내 전산망 등 전자문서로 교부해도 됩니다. 다만 반송되거나 수신되지 않는 경우가 있으므로 도달 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
주의사항
- ⚠2021년 11월 19일부터 상시 근로자 1명 이상인 모든 사업장에 적용됩니다. 5인 미만 사업장, 아르바이트·일용직도 예외가 아닙니다.
- ⚠임금명세서를 교부하지 않으면 근로자 1명 기준 1차 30만원, 2차 50만원, 3차 이상 100만원의 과태료가 부과됩니다. 기재사항을 빠뜨리거나 사실과 다르게 적은 경우에도 1차 20만원부터 과태료 대상입니다.
- ⚠연장·야간·휴일근로수당은 실제 근로시간 수를 포함한 산출식을 적어야 합니다. 금액만 적으면 계산방법 미기재에 해당합니다.
- ⚠임금총액은 세금·보험료를 공제하기 이전 금액으로 적어야 하며, 공제 후 실수령액은 별도로 함께 기재하는 것이 바람직합니다.
- ⚠상시 4명 이하 사업장에는 연장·야간·휴일근로 가산수당(근로기준법 제56조)이 적용되지 않습니다(시행령 제7조·별표 1). 농림·축산·수산업 등 제63조 적용제외 근로자는 근로시간·휴게·휴일 규정이 빠져 연장·휴일 가산은 없지만, 야간근로 가산(제56조제3항)은 그대로 적용됩니다.
- ⚠이메일·문자메시지·카카오톡 등 전자문서로 교부해도 유효하지만, 반송·미수신 분쟁을 막으려면 도달 여부를 확인하고 수신받을 연락처를 사전에 확인해 두어야 합니다.
이런 경우 반려됩니다
- 임금총액만 알려주고 구성항목별 금액 없이 교부한 경우 — 기재사항 미기재로 과태료 부과 대상이 됩니다.
- 연장근로수당을 금액만 적고 근로시간 수가 들어간 산출식을 적지 않은 경우 — 계산방법 미기재에 해당합니다.
- "매월 계좌로 넣어줬으니 됐다"며 명세서를 아예 교부하지 않은 경우 — 근로자 1명 기준 30만원부터 과태료가 부과됩니다.
- 5인 미만 사업장이라 임금명세서 의무가 없다고 생각해 교부하지 않은 경우 — 가산수당만 예외일 뿐 교부 의무는 모든 사업장에 적용됩니다.
- 문자·이메일로 발송했지만 수신되지 않아 근로자가 받지 못한 경우 — 교부 여부를 둘러싼 분쟁이 생길 수 있으므로 도달 확인이 필요합니다.
- 실제 지급 내역과 다른 금액을 적어 교부한 경우 — 허위 기재로 과태료 부과 대상이며, 임금체불 분쟁 시 불리한 증거가 됩니다.
제출 정보
- 제출처
- 사업주가 작성하여 근로자에게 교부 (고용노동부 표준 양식)
- 처리 기간
- 즉시 (접수 시 처리)
- 최종 개정일
- 2021-11-19
💬 이런 것도 자주 물어보세요
질문 전체 보기 →- Q
알바비를 못 받았는데 근로계약서도 안 썼어요. 그래도 노동청에 신고할 수 있나요?
됩니다. 아르바이트도 근로기준법상 근로자이고, 서면 근로계약서는 사용자의 의무라 없는 쪽이 불리한 것은 사업주입니다(근로기준법 제17조·제114조제1호 — 500만원 이하 벌금). 노동포털에서 임금체불 진정서를 내면 되고, 진정서의 '근로계약방법'란에 구두로 표시합니다. 출퇴근 기록·급여 입금 내역·문자가 증빙이 됩니다. 만 24세 이하는 청소년 근로권익센터에서 공인노무사 지원도 받을 수 있습니다.
- Q
산재 휴업급여는 얼마나 나오나요? 월급의 70%인가요?
월급이 아니라 '평균임금'의 70%를 하루 단위로 받습니다(산업재해보상보험법 제52조). 평균임금은 재해 전 3개월 임금 총액을 그 기간의 일수로 나눈 금액이라 연장수당·상여도 반영됩니다. 저소득이면 90%로 올리고, 그래도 적으면 최저임금액(2026년 1일 82,560원)을 받습니다(같은 법 제54조). 일하지 못한 기간이 3일 이내이면 지급되지 않습니다.
- Q
퇴사한 지 2주가 넘었는데 퇴직금을 안 줍니다. 어떻게 되나요?
퇴직금은 퇴직일부터 14일 이내에 지급해야 하고(당사자 합의로 연장 가능), 넘기면 그다음 날부터 지급하는 날까지 연 20%의 지연이자가 붙습니다. 미지급 자체는 3년 이하의 징역 또는 3천만원 이하의 벌금 대상인 형사 사건이기도 합니다. 고용노동부에 진정을 넣는 것이 가장 일반적인 절차입니다.
📎 이 서식과 함께 보는 서식
고용 / 노동 전체 보기 →표준근로계약서
근로기준법 제17조에 따라 임금·소정근로시간·휴일·연차유급휴가 등 근로조건을 서면(전자문서 포함)으로 명시해 근로자에게 교부해야 하는 필수 문서입니다. 교부하지 않으면 같은 법 제114조에 따라 500만원 이하의 벌금 대상입니다. 고용노동부가 배포하는 표준근로계약서 서식을 재현했습니다.
퇴직금 중간정산 신청서
근로자퇴직급여 보장법 제8조제2항에 따라, 퇴직하기 전에 그때까지의 계속근로기간에 대한 퇴직금을 미리 정산해 달라고 회사에 요구하는 신청서입니다. 같은 법 시행령 제3조제1항이 정한 사유(무주택자의 주택 구입, 무주택자의 전세금·보증금 부담(한 사업장에서 1회), 본인·배우자·부양가족의 6개월 이상 요양 의료비가 연간 임금총액의 12.5%를 초과하는 경우, 5년 이내 파산선고·개인회생절차개시 결정, 임금피크제, 소정근로시간 단축, 재난 피해)에 해당할 때만 신청할 수 있고, 사유가 있어도 회사는 정산해 줄 '수 있는' 것이지 의무는 아닙니다. 정산 뒤 퇴직금 산정을 위한 계속근로기간은 정산 시점부터 새로 계산됩니다(법 제8조제2항 후단). 중간정산으로 받는 돈은 세법상 그날 퇴직한 것으로 보아 퇴직소득으로 과세됩니다(소득세법 시행령 제43조제2항제1호). 법정 표준서식은 없으며, 회사에서 널리 쓰는 양식(인적사항·최초입사일·정산희망기간·분할지급 여부·신청사유·수령계좌)을 재현했습니다.
사직서
근로자가 회사에 근로계약을 끝내겠다는 의사를 서면으로 밝히는 문서입니다. 법정 표준양식은 없습니다. 회사가 사직을 수리하면 합의한 날에 근로관계가 끝나고, 수리하지 않으면 기간의 정함이 없는 근로계약은 민법 제660조에 따라 통고 후 1개월(월급처럼 기간으로 보수를 정했다면 통고받은 당기 후의 1기)이 지나야 효력이 생깁니다. 퇴직 사유는 실업급여 수급자격(고용보험법 제58조) 판단과 연결되므로 사실대로 적어야 합니다.
산업재해보상보험 요양급여신청서
업무 중 다치거나 병을 얻어 4일 이상 요양이 필요할 때, 근로복지공단에 치료비(요양급여)를 신청하는 서식입니다. 재해자가 신청서(별지 제2호)를 쓰고 의료기관이 소견서(별지 제3호)를 써서 한 세트로 냅니다. 요양급여신청 소견서(별지 제3호) 양식도 원본 그대로 따로 받을 수 있습니다. 사업주 날인이나 동의는 요건이 아닙니다. 근로복지공단 「산업재해보상보험 요양급여신청서」 [별지 제2호서식] (2026. 7. 7. 개정) 공식 원본의 앞면·뒷면을 재현했습니다.