재직증명서

근로기준법 제39조에 따라 사용자는 근로자가 요구하면 재직증명서(사용증명서)를 지체 없이 발급해야 합니다. 거부하면 500만원 이하의 과태료 대상입니다.

즉 발급은 회사의 호의가 아니라 법적 의무입니다. 계속 거부한다면 관할 고용노동청에 진정을 제기할 수 있습니다.

요청할 때 용도(은행 대출, 비자 발급 등)를 함께 알려주면 필요한 항목을 빠짐없이 기재받아 두 번 요청하는 일을 줄일 수 있습니다.

직인(법인인감)이 없는 재직증명서는 제출처에서 인정하지 않는 경우가 많습니다. 실제로 가장 흔한 반려 사유입니다.

대표자명 옆에 직인이 선명하게 날인되었는지 수령 시 반드시 확인하세요.

함께 확인할 것은 기재 내용의 일관성입니다. 입사일·부서·직위가 4대보험 가입 내역이나 근로계약서와 다르면 제출처에서 반려됩니다.

은행이나 관공서 같은 제출처는 보통 발급일로부터 1~3개월 이내에 발급된 것만 인정합니다.

발급일이 오래되어 유효기간이 지난 서류를 내는 것은 흔한 반려 사유입니다.

제출 일정을 먼저 정하고, 그 시점에 맞춰 발급받는 것이 좋습니다.

재직증명서는 지금 그 회사에 다니고 있다는 사실을 증명하는 서류이고, 경력증명서는 과거에 근무했던 이력을 증명하는 서류입니다.

둘을 혼동해 잘못 제출하는 것이 실제 반려 사례로 자주 나옵니다. 은행 대출이나 비자처럼 '현재 소득이 있는지'를 보는 곳은 재직증명서를, 이직·자격 심사처럼 '어떤 일을 얼마나 했는지'를 보는 곳은 경력증명서를 요구합니다.

두 서류 모두 근로기준법 제39조의 사용증명서에 해당하며, 법정 표준서식은 따로 없습니다.