필요 서류

작성 순서

1. 1

   근로자 특정 정보 기재

   성명은 필수이며, 동명이인이 있을 수 있으므로 사번·부서·직급(또는 생년월일)을 함께 기재해 근로자를 특정하는 것이 바람직합니다.

2. 2

   임금지급일과 임금총액 확인

   임금지급일은 정기지급일(매월 1회 이상 정한 날짜)을 적습니다. 임금총액은 근로소득세 등을 공제하기 이전 금액을 기재하고, 공제 후 실수령액을 함께 적는 것이 바람직합니다.

3. 3

   지급 항목별 금액 기재

   기본급, 연장·야간·휴일근로수당, 가족수당, 식대 등 임금을 구성하는 모든 항목과 금액을 적습니다. 매월 지급 항목과 명절상여금·성과금 같은 격월·부정기 지급 항목은 구분해서 작성하는 것이 바람직합니다.

4. 4

   공제 내역 기재

   소득세, 4대보험료(국민연금·고용보험·건강보험·장기요양보험), 노동조합비 등 임금에서 공제한 항목과 금액을 적습니다. 세율·보험요율의 계산방법은 관련 법률에 규정되어 있으므로 적지 않아도 됩니다.

5. 5

   계산방법 작성

   출근일수·근로시간에 따라 금액이 달라지는 항목만 산출식을 적으면 됩니다. 연장·야간·휴일근로수당은 실제 근로시간 수를 포함해 구체적인 수치로 적습니다. (예: 연장근로수당 379,728원 = 16시간 × 15,822원 × 1.5)

6. 6

   서면 또는 전자문서로 교부

   종이 명세서 외에 이메일, 문자메시지, 카카오톡, 사내 전산망 등 전자문서로 교부해도 됩니다. 다만 반송되거나 수신되지 않는 경우가 있으므로 도달 여부를 확인하는 것이 좋습니다.