혼인신고서에서 가장 많이 놓치는 부분이 바로 증인입니다. 성년(만 19세 이상) 증인 2명의 성명·주민등록번호·주소를 적고, 각자 서명 또는 날인을 받아야 합니다. 민법 제812조②가 혼인신고를 '당사자 쌍방과 성년자인 증인 2인의 연서한 서면'으로 하도록 정하고 있기 때문입니다.
증인은 부모님, 친구, 결혼식 하객 누구여도 됩니다. 다만 서명이 하나라도 빠지면 접수 자체가 되지 않으니, 미리 두 분에게 서명을 받아 두세요.
이 외에 혼인신고서에는 부부 각자의 등록기준지(예전 본적), 본(本, 한자), 부모 성명 등을 적습니다. 혼인신고는 전국 어느 시(구)·읍·면 사무소에서나 접수할 수 있고(가족관계등록법 제20조①), 부부 중 한 명만 방문해도 됩니다. 다만 출석하지 않은 배우자의 신분증을 제시하거나 인감증명서를 첨부해야 수리됩니다(같은 법 제23조②).
미성년자나 피성년후견인이 혼인하는 경우에는 부모 등 동의권자의 동의서(또는 동의란 서명)도 필요합니다.